Sejak April 2014, mahasiswa Institut Ilmu Al-Qur’an (IIQ) Jakarta hanya dapat memantau progres akademik melalui situs SIAKAD (Sistem Informasi Akademik) IIQ JAKARTA. Terhitung tahun ajaran ganjil 2026/2027, mahasiswa mulai menggunakan aplikasi My IIQ untuk memantau progres dan memperoleh informasi akademik. Aplikasi ini merupakan hasil pengembangan inovasi kampus untuk memudahkan mahasiswa mengakses informasi terkait progres akademiknya.
“Aplikasi ini merupakan bentuk pelayanan untuk mahasiswa agar bisa mengakses info akademik 24 jam. Akses lewat aplikasi juga ada kelebihannya, bisa mengirim pengingat (notifikasi), misalnya notifikasi tugas dan absen harian. Sedangkan akses melalui browser masih ada keterbatasan dalam notifikasi. Melalui aplikasi juga terdapat portal bagi orang tua, fungsinya untuk menginformasi terkait nilai, pembayaran, kehadiran di asrama, dan progres akademik lainnya,” ungkap Syakur, M.Kom., selaku kepala bidang IT IIQ Jakarta dalam wawancara (27/10).
Syakur juga mengatakan bahwa penggunaan My IIQ mempermudah pengelolaan arsip informasi akademik mahasiswa. Hal ini memudahkan kampus untuk memberikan laporan perkembangan akademik mahasiswa kepada Kemendikti setiap 5 tahun sekali untuk akreditasi.
Aplikasi My IIQ dan SIAKAD pada dasarnya memiliki fungsi yang sama, yaitu mendukung proses akademik mahasiswa mulai dari masa pendaftaran sampai kelulusan. Keduanya menyediakan informasi terkait kurikulum, mata kuliah, dan proses pembelajaran, penilaian, evaluasi dosen, KKL, skripsi, tugas akhir, hingga persidangan. Selain itu, tersedia juga fitur guna memantau perkembangan tahfiz dan tahsin. Berbeda dengan SIAKAD, My IIQ juga menghadirkan sejumlah fitur tambahan, seperti pengingat, akses orang tua, serta absensi harian bagi mahasiswa yang tinggal di asrama.
Dari kacamata mahasiswa, penggunaan aplikasi My IIQ dinilai memberikan dampak positif. “Tampilannya lebih bagus dan teratur, jadi penggunaannya lebih praktis,” ungkap Siti Asmiyanun Hasibuan. Pernyataan tersebut disetujui oleh Syarifah Khaira yang menambahkan, “Fiturnya banyak yang membantu, seperti pengingat tugas dan tahfiz. Ada juga fitur untuk informasi jadwal kuliah harian.” Keduanya merupakan mahasiswa semester lima IIQ Jakarta.
Meski memberikan tanggapan positif, Siti dan Syarifah menilai masih ada beberapa fitur yang perlu diperbaiki. “Sebelumnya pernah error ketika unggah tugas, mungkin hal itu bisa jadi evaluasi untuk ke depannya,” ujar Siti. Di sisi lain, Syarifah menyoroti kendala teknis lainnya, “Selebihnya mungkin perbaikan untuk fitur absen kelas pemindaian kode QR, karena ketika dicoba, sistem itu belum berfungsi,” ujarnya.
Meski telah dilengkapi berbagai fitur pendukung kebutuhan akademik, aplikasi My IIQ belum digunakan oleh seluruh mahasiswa IIQ Jakarta. “Jenjang di IIQ ini kan ada s1,s2 dan s3. Tapi jumlah mahasiswa yang menggunakan aplikasi belum semua, baru sekitar 75 persen,” ungkap Syakur. Ia berharap seluruh mahasiswa mulai mengakses My IIQ sebagai sarana untuk memperoleh informasi akademik.
Ke depannya, aplikasi My IIQ akan terus dikembangkan sesuai kebutuhan akademik. Pengembangan tersebut memuat penyesuaian dengan kurikulum yang berlaku serta penambahan fitur yang ditujukan bagi alumni, seperti informasi peluang karier dan profil lulusan.
Penulis: Fathma Mufidah Apriliani
Proofreader: Nurul Fahdilah